Datenschutz - PartnerGate Domain-Management

Inhalt

A. Allgemeines

1. Verantwortlicher
2. Datenschutzbeauftragter
3. Ihre Rechte
4. Rechtsgrundlagen
5. Speicherdauer
6. Kinder
7. Empfänger, Drittlandtransfers, Verlinkte Websites Dritter
8. Datensicherheit
9. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

B. Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website

Technische Bereitstellung der Website, Hosting
Sonstige Plugins und eingebundene Inhalte
1. Google Fonts (Schriftarten)
2. Umfragen
Newsletter
Kommerzielle und geschäftliche Leistungen
1. Konto-Registrierung
2. Bezahlung
3. Direktmarketing
4. Domainabfragen (Whois)
Kontaktaufnahme
Bewerbungen
1. Verantwortlicher
2. Informationen zum Bewerbungsprozess
Social-Media Einbindung
1. Links zu Social-Media Profilen
2. YouTube

C. Statistik, Webanalyse, Werbung basierend auf Tracking und Retargeting – Verwendung von Cookies

Webanalyse, Statistik-Tools

Google Search Console
Matomo
HubSpot

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (auch „Daten“) ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden möchten wir Sie daher informieren, welche Kategorien von Daten wir zu welchen Zwecken bei Besuch unserer Website verarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass sich unsere Datenschutzerklärung im Laufe der Zeit aufgrund der Implementierung neuer Technologien oder Gesetzesänderungen verändern kann.

Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie personenbezogene Daten bei der Registrierung einer Domain verarbeitet werden.

A. Allgemeines

1. Verantwortlicher

Gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7, Art. 26 EU-Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) sind die Key-Systems GmbH, Kaiserstraße 172-174, 66386 St. Ingbert und die CentralNic Group PLC, registriert in England & Wales (Registration Nummer 08576358), Anschrift: 4th Floor, Saddlers House, 44 Gutter Lane, London, EC2V 6BR. E-Mail: info@centralnic.com.

Innerhalb der CentralNic Gruppe werden bestimmte Aufgaben und Abteilungen zwischen den Gruppenunternehmen aufgeteilt. Die vorgenannten für die Verarbeitung Verantwortlichen bestimmen gemeinsam den Zweck und die Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website wie nachfolgend und in der Datenschutzerklärung für die Registrierung von Domainnamen beschrieben. Wenn wir im Folgenden den Namen „CentralNic“ verwenden, bezieht sich dies auf die gemeinsam Verantwortlichen, es sei denn, eine oder mehrere Einheiten werden ausdrücklich erwähnt. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder datenschutzrechtliche Ansprüche geltend machen wollen, können Sie sich an alle in dieser Datenschutzerklärung und auf unserer Website erwähnten Gruppenunternehmen wenden.

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter Key-Systems GmbH

c/o Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft

Colmantstraße 15, 53115 Bonn

E-Mail: datenschutz@key-systems.net

Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@key-systems.net oder per Post an obige Adresse.

Der Data Privacy Officer der CentralNic Group PLC kann postalisch erreicht werden unter: Data Privacy Officer, CentralNic Group PLC, 4th Floor, Saddlers House, 44 Gutter Lane, London, EC2V 6BR. Per E-Mail kann er erreicht werden unter internal.compliance@centralnic.com.

3. Ihre Rechte

Sie können nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften die folgenden unentgeltlichen Rechte gegenüber dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung geltend machen:

– Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO);

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO);

– Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und Art. 17 DS-GVO);

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO);

– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO);

– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

Für die Geltendmachung von Ansprüchen nach dem DS-GVO wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder alternativ an den Datenschutzbeauftragten. Sollten Sie per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen wollen, verwenden Sie zum Versand bitte eine bei uns im System hinterlegte Adresse, damit wir Sie zuordnen können.

Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.

4. Rechtsgrundlagen

Grundsätzlich verarbeiten wir nur Daten, sofern wir eine gesetzliche Grundlage dazu haben. Wir gehen in den einzelnen Verarbeitungen näher auf die einzelnen Grundlagen ein. Allgemein gilt jedoch folgendes:

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

5. Speicherdauer

Wir löschen die von uns verarbeiteten Daten oder schränken die Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach Art. 17 und 18 DS-GVO, ein. Sofern nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung angegeben, löschen wir gespeicherte Daten, sobald sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Eine Aufbewahrung nach Wegfall der Zweckbestimmung erfolgt nur, wenn dies für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich ist oder wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt werden müssen. In diesen Fällen wird die Verarbeitung eingeschränkt, d.h. gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich beispielsweise aus § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie aus § 147 Abs. 1 AO (10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

6. Kinder

Unser Webangebot richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

7. Empfänger, Drittlandtransfers, Verlinkte Websites Dritter

Nachfolgend wollen wir Sie darüber informieren, an welche Dritte und Auftragsverarbeiter wir personenbezogene Daten übermitteln. Auf unserer Website setzen wir verschiedene Dienstleistungen von Dritten ein. Diese haben unterschiedliche Zwecke, auf die wir in den einzelnen Beschreibungen nochmal genauer eingehen werden. Grundsätzlich dienen diese Dienste aber dazu, unsere Internetpräsenz funktional, sicher und optisch sowie inhaltlich ansprechend zu gestalten und stetig zu optimieren. Ganz allgemein übermitteln wir personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Dritten:

Abrechnungsdienstleister, Druck- und Postdienstleister, Versicherungen, Telekommunikationsdienstleister, Versicherungsmakler und Sachverständige zur Prüfung und Regulierung von Schäden, Behörden, soweit eine berechtigte Anfrage gestellt wurde, Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen, externe Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater und Auditoren.

Soweit personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden, setzten wir Sie über die Übermittlung und die zugrundeliegende Rechtfertigungsnorm gesondert in Kenntnis. Abgesichert wird der Transfer mit Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss EU/2021/914) nach Art. 46 DS-GVO oder anderen geeigneten Transferabsicherungen nach Art. 44 ff. DS-GVO.

Wenn wir uns bei Verarbeitung von Daten Auftragsverarbeitern bedienen, welche selbstverständlich an unsere Weisungen gebunden sind, werden diese sorgfältig von uns ausgewählt, beauftragt und regelmäßig kontrolliert. Den Beauftragungen liegen Vereinbarungen über die Auftragsverarbeitung nach Maßgabe des Art. 28 DS-GVO zugrunde. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken der Auftragsverarbeiter findet nicht statt.

Zu den Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister (Wartung und Support), Telemediendienstleister zum Betrieb der IT-Systeme (Web-Hoster zur Bereitstellung von Online-Plattformen, Anbieter von Backup-Diensten), Dienstleister zur fachgerechten Entsorgung von Datenmüll.

Zu Zwecken der internen Organisation und Verwaltung setzen wir als Auftragsverarbeiter zudem Cloud Dienstleister ein. Insbesondere werden durch den Einsatz der Dienstleister folgende Zwecke verfolgt: Terminorganisation (Kalender), Dokumentenmanagement und Austausch von Dateien, Text-, Präsentations- und Tabellenverarbeitung, Verarbeitung von Formulardaten von unserer Website Informationen. Hierzu setzen wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Weitere Informationen unter https://www.google.com/policies/privacy, https://cloud.google.com/security/privacy. Zwischen Google Ireland Ltd. und dem Mutterunternehmen wurden Standardvertragsklauseln geschlossen, um auch im Drittland USA ein sicheres Datenschutzniveau zu garantieren.

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir möchten hervorheben, dass wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Websites nicht Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO sind. Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Websites, bevor Sie personenbezogene Daten offenbaren.

8. Datensicherheit

Wir wenden technische und organisatorische Maßnahmen an, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, Zerstörung oder sonstige Attacken durch unberechtigte Personen zu schützen. Wir verbessern unsere Sicherheitsmaßnahmen fortwährend nach dem aktuellen Stand der Technik. Bei Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten über diese Website nutzen wir die Technik der Transportverschlüsselung (TLS).

9. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

B. Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website

1. Technische Bereitstellung der Website, Hosting

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden dort vorübergehend Daten über sogenannte Protokolldateien gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

– Datum und Uhrzeit des Abrufs,

– IP-Adresse des aufrufenden Rechners,

– Hostname des zugreifenden Rechners,

– Website, von der aus die Website aufgerufen wurde,

– Websites, die über die Website aufgerufen wurden,

– Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode,

– Besuchte Seite auf unserer Website,

– übertragene Datenmenge,

– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,

– Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,

– Betriebssystem.

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung der Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Hierbei wird Ihre IP-Adresse schnellstmöglich dergestalt gekürzt, dass eine Identifizierung Ihrer Person nicht mehr möglich ist. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die weitergehende Speicherung mit gekürzter IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer informationstechnischen Systeme (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken). Eine personenbezogene Auswertung der Daten, insbesondere zu Marketingzwecken, findet ohne vorherige Einwilligung nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt.

2. Sonstige Plugins und eingebundene Inhalte

a. Google Fonts (Schriftarten)

Auf unserer Website verwenden wir Google Fonts der Firma Google (Dienstanbieter: Google Irland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Muttergesellschaft: Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Dies ist ein interaktives Verzeichnis mit mehr als 800 Schriftarten, die die Google LLC zur freien Verwendung bereitstellt.

Google Fonts ist ein wichtiger Baustein, um die Qualität unserer Website hoch zu halten. Durch Google Fonts können wir Schriftarten verwenden, ohne sie auf unserem eigenen Server hochladen zu müssen. Die Google-Schriften sind automatisch für das Web optimiert was Datenvolumen spart und für schnellere Ladezeiten sorgt.

Google Fonts unterstützt alle gängigen Browser und funktioniert zuverlässig auf den meisten modernen mobilen Betriebssystemen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, unser berechtigtes Interesse. Darunter versteht man sowohl rechtliche als auch wirtschaftliche oder ideelle Interessen, die vom Rechtssystem anerkannt werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in diesem Fall darin, unsere Website schön, einheitlich und sicher wie möglich darzustellen.

Für die Verwendung von Google-Schriftarten werden keine Cookies in Ihrem Browser gespeichert. Die Dateien werden über die Google-Domains fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com angefordert, die Anfragen sind laut Google getrennt von allen anderen Google-Diensten, auch von Ihrem Google-Konto, wenn Sie eins haben.

Google erfasst die Nutzung von CSS (Cascading Style Sheets) und der verwendeten Schriftarten und speichert diese Daten sicher. Anfragen für CSS-Assets speichert Google einen Tag lang auf Ihren Servern, die hauptsächlich außerhalb der EU angesiedelt sind. Soweit Google Ireland Limited personenbezogene Daten an das US-Mutterunternehmen Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt, garantiert Google mittels Standardvertragsklauseln, EU Datenschutzniveau zu wahren. Google verfolgt damit das Ziel, die Ladezeit von Websites grundsätzlich zu verbessern, indem sich die Schriftarten bereits im Zwischenspeicher befinden, wenn Millionen von Websites auf die gleichen Schriften verweisen.

Daneben werden durch jede Google Font Anfrage auch Informationen wie IP-Adresse, Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Name und Version des Browsers automatisch an die Google-Server übertragen werden, um eine korrekte grafische Darstellung zu gewährleisten.

b. Umfragen

Auf unserer Website können Sie an Umfragen teilnehmen. Bei einer freiwilligen Teilnahme an dieser Umfrage werden Informationen über das Gerät und die Anwendung, das bzw. die Sie für die Teilnahme an der Umfrage einsetzen verarbeitet. Dazu gehört die IP-Adresse, der geografische Standort, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Verweisquelle, Dauer des Besuchs, Seitenaufrufe und Navigationspfade der Website oder ähnliche Informationen.

Hierfür verwenden wir LimeSurvey GmbH, Papenreye 63,22453 Hamburg. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch LimeSurvey finden sich in den Datenschutzhinweisen unter https://www.limesurvey.org/privacy-policy

Der Anbieter verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Attraktivität unserer Website zu steigern, Kundenbedürfnisse zu verstehen und das zielgruppenspezifische Marketing zu verbessern.

3. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Newsletter zuzusenden und Sie damit über Neuigkeiten aus unserem Unternehmen, neue Dienstleistungen und Produkte sowie auf Ihre Interessen zugeschnittene Veranstaltungen zu informieren. Dazu gehören Informationen über aktuelle oder zukünftige Dienstleistungs- und Produktangebote sowie Veranstaltungen und Events mit Beteiligung unseres Unternehmens oder von Konzerngesellschaften (z. B. Messen). Um Ihnen den Newsletter zusenden zu können, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO. Wir verwenden die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich für den Versand unseres Newsletters. Nach der Registrierung Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie von uns eine E-Mail, in der Sie durch Anklicken eines Links bestätigen müssen, dass Sie den Newsletter erhalten möchten. Erfolgt die Bestätigung per Hyperlink nicht innerhalb einer Frist von 7 Tagen, werden Ihre Daten gesperrt und nach einem Monat gelöscht. Wir sind außerdem berechtigt, Ihre IP-Adressen, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkte zu speichern, um Ihre Anmeldung zu verifizieren und einen möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten angemessen aufzuklären.

Wir können unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn Sie eine E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit unserem Newsletter-Server. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. Wenn Sie keine Analyse wünschen, müssen Sie den Newsletter abbestellen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung und die Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und c), Art. 7 DS-GVO.

Ihre Daten werden für die Dauer Ihres Abonnements in einem elektronischen Newsletter-System verarbeitet. Zu diesem Zweck und zum Versand des Newsletters bedienen wir uns der Auftragsverarbeiter „HubSpot“ HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland (US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA) und Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, welche die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Soweit personenbezogene Daten an die US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA, übermittelt werden, garantiert HubSpot mittels Standardvertragsklauseln, EU-Datenschutzniveau zu wahren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://legal.hubspot.com/security. Weitere Informationen über die Datenschutzrichtlinie von HubSpot unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Da wir die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, bedeutet dies, dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands zu widersprechen. In diesem Fall werden wir Sie unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler entfernen, um Ihrem Wunsch nachzukommen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten senden oder die Anweisungen am Ende einer Werbe-/Newsletter-E-Mail befolgen. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, teilen Sie uns bitte mit, worauf sich Ihr Widerruf beziehen soll, damit wir Ihre Anfrage zuordnen können.

4. Kommerzielle und geschäftliche Leistungen

Zur Erbringung vorvertraglicher und vertraglicher Leistungen, zur Rechnungstellung, zum Zwecke des Kundensupports, zur Erfüllung unternehmerischer und gesetzlicher Pflichten sowie zum Zwecke der internen Organisation und Verwaltung müssen wir von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten verarbeiten. Im Rahmen der Datenerhebung teilen wir Ihnen mit, welche Kategorien von Daten hierzu erforderlich sind. In der Regel sind dies Kontaktdaten, Zahlungsdaten (Zahlungsart, Rechnungen, Zahlungshistorie), Detaildaten zum Vertrag (gegenständliche Leistung, Vertragslaufzeit, Vergütungsinformationen).

Über Beendigung der vertraglichen Leistungen (einschließlich Dauerschuldverhältnisse) hinaus können gesetzliche Pflichten zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen. Einschlägig sind hier insbesondere Aufbewahrungspflichten aus Steuer- und Handelsrecht. Daneben müssen wir personenbezogene Daten speichern, soweit Garantie- oder Gewährleistungsfristen laufen.

a. Konto-Registrierung

Sie können ein Kundenkonto registrieren. Die Registrierung von Domainnamen oder die Nutzung anderer kommerzieller Dienstleistungen ist nur möglich, wenn Sie ein registriertes Konto haben. Bei der Registrierung müssen Sie einige persönliche Daten angeben, die mit „Pflichtfeld“ gekennzeichnet sind. Dies sind in der Regel die folgenden Datenkategorien:

Kontaktname (Vorname, Nachname), Adresse, Ort, Postleitzahl, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Zudem werden Datum und Uhrzeit der Registrierung unter Angabe Ihrer IP-Adresse gespeichert.

Wenn Sie ein Konto als Unternehmen registrieren, erheben wir darüber hinaus folgende Daten:

Firma/Organisation, Steuernummer

Wir verwenden diese Daten zur Identifizierung von Kunden und zur Verwaltung Ihres Kontos. Außerdem werden die Daten verwendet, um die Formulare zur Registrierung Ihres Domainnamens vorauszufüllen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO die Erforderlichkeit, personenbezogene Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zu verarbeiten.

Zusätzlich können Sie freiwillig weitere Datenkategorien angeben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aus unserem berechtigten Interesse einer zusätzlichen Überprüfung und schnelleren Kommunikation. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

Weiterhin wählen Sie eine User-ID und ein Passwort, um sich in Ihr Konto einzuloggen. Bitte stellen Sie sicher, dass keine unbefugte Person Zugang zu den Anmeldedaten für Ihren Account erhält.

Ein registrierter Account ist notwendig, um Domainnamen zu registrieren. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Registrierung von Domainnamen beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung für die Registrierung von Domainnamen.

b. Bezahlung

Wir nutzen verschiedene Zahlungsarten von Zahlungsdienstleistern Dritter. Wenn Sie eine dieser Zahlungsarten wählen, werden Ihre Zahlungsdaten zur Zahlungsabwicklung an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weitergeleitet. Diese Drittanbieter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als unabhängiger Verantwortlicher gemäß ihren Datenschutzbestimmungen. Die Übermittlung beruht auf der Erfüllung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO und auf unseren berechtigten Interessen an einer sicheren Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

Bitte beachten Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Zahlungsanbieters.

Bei der Auswahl der Zahlungsmethoden Kauf auf Rechnung und Ratenkauf werden insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten von uns oder dem Zahlungsdienstleister als verantwortliche Stelle zum Zwecke der Zahlungsabwicklung und in diesem Zusammenhang zur Identitäts- und Bonitätsprüfung verarbeitet:

Kontakt- und Identifikationsinformationen: Name, Geburtsdatum, nationale Identifikationsnummer, Titel, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer; Nationalität, Gehalt usw.
Zahlungsinformationen: Debit- und Kreditkartendaten (Kartennummer, Ablaufdatum und die CVV-Prüfziffer), Kontonummer usw.
Informationen über die Bearbeitung des Auftrags, wie z.B. Produkttyp, Produktnummer, Preis usw.

Für den Fall, dass die Zahlungsmethode „Kauf auf Rechnung“ oder „Ratenkauf“ gewählt wird, behalten wir uns die Verarbeitung personenbezogene Daten und Informationen über das bisherige Zahlungsverhalten des Nutzers sowie Wahrscheinlichkeitswerte für das zukünftige Zahlungsverhalten des Nutzers (sog. Scoring) vor, um zu entscheiden, ob die Zahlungsmethode dem Nutzer angeboten werden kann. Das Scoring wird auf der Grundlage wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet.

c. Direktmarketing

Wir haben ein berechtigtes Interesse (Direktwerbung, Erwägungsgrund 47 DS-GVO) im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO daran, Kunden (Personen, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung unterhalten) per E-Mail oder Post zu werben. Insbesondere können wir Ihnen News über unser Unternehmen oder Konzerngesellschaften, Informationen zu Veranstaltungen und Einladungen zur Bewertung unserer Dienstleistungen und Produkte zusenden.

Zu diesem Zweck und für den Versand des Newsletters setzen wir die Auftragsverarbeiter „HubSpot“ des Anbieters HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland (US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA) und Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin ein, welche die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Um Ihnen Werbung per Post zuzusenden, nutzen wir einen Postdienstleister.

Sie können der Zusendung von Werbung jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten senden oder den Anweisungen am Ende einer Werbe-E-Mail folgen. Bitte senden Sie Ihre E-Mail möglichst von der gleichen E-Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung angegeben haben, damit wir Sie leichter zuordnen können.

d. Domainabfragen (Whois)

Wir bieten die Möglichkeit, Informationen über bestimmte Inhaberdaten von bereits registrierten Domain-Namen zu erhalten. Im Falle einer Suchanfrage werden die von Ihnen in das Suchfeld eingegebenen Daten sowie die unter „Logfiles“ aufgeführten Datenkategorien verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO die Erforderlichkeit, personenbezogene Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zu verarbeiten in Verbindung mit den Domainrichtlinien. Die Suchanfragen werden spätestens sieben Tage nach der Anfrage gelöscht.

5. Kontaktaufnahme

Sie können uns per E-Mail, Telefon, Fax und über unsere Kontaktformulare kontaktieren, um ein Angebot anzufordern oder sonstige Korrespondenz zu führen.

Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, verarbeiten wir Namen, E-Mail-Adressen, ggf. den Namen Ihrer Firma, Position sowie Pflichtangaben, die für die Erstellung eines Angebotes zwingend erforderlich sind. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem guten Kundenservice gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO bzw. gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, soweit die Kontakte im Zusammenhang mit vertraglichen Leistungspflichten stehen, wie z.B. der Beantragung eines Dispute-Eintrags.

Die Kontaktaufnahme für Missbrauchs- und Beschwerdemeldungen (abuse und complaint Management) erfordert, dass Sie sich in ihr Konto einloggen. Darüber hinaus werden die unter „Logfiles“ aufgeführten Datenkategorien verarbeitet. Wenn Sie einen Dispute-Eintrag beantragen möchten, benötigen wir außerdem Ihre weiteren Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Name der Firma) sowie eine Beschreibung Ihres Anliegens unter Angabe der betreffenden Domain.

Wir löschen Ihre Kontaktanfragen sofort nach der Bearbeitung, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine weitere Speicherung erfordern. Nach Beantwortung Ihrer Anfrage archivieren wir Ihre Anfrage umgehend. Eine Einsichtnahme ist nur in sehr eingeschränktem Umfang möglich. Rein informative Anfragen, d.h. die nicht zu einem Vertrag führen oder keine sonstigen aufbewahrungspflichtigen Inhalte enthalten, werden am Ende des Jahres, in dem die Anfrage gestellt wurde, gelöscht. Siehe „Aufbewahrungsfristen“ für weitere Informationen.

Zur Bearbeitung von Kundenansprüchen und -anfragen per E-Mail und über die Kontaktformulare verwenden wir ein Ticket-Management-System. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO auf Basis unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir zudem Daten über Ihren Standort (Land und Stadt basierend auf IP-Adresse), aus unserem Tracking System gewonnene Daten sowie Daten über den genutzten Browser und das verwendete Gerät. Wir nutzen im Rahmen des Kontaktformulars den Dienst „HubSpot“ des Anbieters HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland (US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA). Hierzu haben wir mit HubSpot eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, in der sich HubSpot zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen verpflichtet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO auf Basis unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.

Sobald das Kontaktformular ausgefüllt wird, wird diese Information mit den Tracking- Informationen von HubSpot verknüpft, wenn Sie hierin eingangs in den Cookie-Einstellungen eingewilligt haben. Wenn die im Formular ausgefüllte E-Mail-Adresse mit einem vorhandenen Kontakt verknüpft werden kann, können wir Sie als bestehenden Kontakt identifizieren. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO, die beim ersten Besuch der Website erteilt werden kann. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Ihre Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) gespeichert werden, sofern eine Geschäftsbeziehung besteht oder auf Basis vorheriger Kommunikation mit einer Geschäftsanbahnung gerechnet werden kann. Wir setzen das CRM System „HubSpot“ des Anbieters HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland (US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA) ein. Hierzu haben wir mit HubSpot eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, in der sich HubSpot zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen verpflichtet. Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO auf Basis unserer berechtigten wirtschaftlichen Interessen, Kunden- und Interessentenkontaktdaten systematisch verwalten zu können. Bei personenbezogenen Daten im CRM-System wird nach Ablauf von zwei Jahren zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Sollten eine Erforderlichkeit hierzu oder weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht bestehen, werden die Daten gelöscht. Soweit personenbezogene Daten an die US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA, übermittelt werden, garantiert HubSpot mittels Standardvertragsklauseln, EU-Datenschutzniveau zu wahren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://legal.hubspot.com/security. Weitere Informationen über die Datenschutzrichtlinie von HubSpot unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten gemäß den nachstehenden Informationen.

a. Verantwortlicher

Unser Unternehmen ist Teil der CentralNic Firmengruppe. In dieser werden bestimmte Abteilungen und Aufgaben zwischen verschiedenen Unternehmen der Gruppe aufgeteilt. Dies betrifft unter anderem die Personalverwaltung. Teilweise haben ausgeschriebene Stelle bestimmungsgemäß einen gruppenunternehmensübergreifenden Bezug. In diesen Fällen sind die im Bewerbungsprozess genannten Unternehmen sowie die CentralNic Group PLC gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7, Art. 26 DS-GVO.

Sämtliche hier aufgeführten Unternehmen erfüllen die Anforderungen der DS-GVO. Bei Fragen oder Ansprüchen zum Datenschutz können Sie sich an jedes hier und in der jeweiligen Stellenanzeige aufgeführte Unternehmen wenden.

Soweit Sie sich über eine Drittseite (Stellenportal) bei uns bewerben, gelten für die auf diesen Seiten stattfindenden Verarbeitungen die Datenschutzbestimmungen des Verantwortlichen für diese Seiten.

b. Informationen zum Bewerbungsprozess

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen. Für uns ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung Beschäftigten- oder Praktikantenverhältnisses ist Art. 88, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbunden Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. b), Art. 88 DS-GVO, § 26 Abs. 3 BDSG. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Angaben auch auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. h) DS-GVO, § 26 Abs. 3 BDSG, um gegebenenfalls arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen zu können.

Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei uns anbieten können. Zudem haben wir unsere rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der freien Stelle zur Folge haben.

Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen zu können.

7. Social-Media Einbindung

Sofern nicht anders angegeben, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, um den Inhalt zu verbessern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten. Die beschriebenen Zwecke decken sich mit unseren legitimen Interessen. Sofern bei der Einbindung von Social-Media Inhalten Cookies verwendet werden, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO.

a. Links zu Social-Media Profilen

Wir verlinken auf unserer Website auch zu unseren Präsenzen auf diversen sozialen Netzwerken. Die Einbindung erfolgt über eine verlinkte Grafik des jeweiligen Netzwerks. Dadurch wird verhindert, dass es bereits beim Aufruf unserer Website automatisch zu einer Verbindung zum Server des jeweiligen Netzwerks kommt, sondern erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik wird der Nutzer zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet.

Nach der Weiterleitung werden durch das jeweilige Netzwerk Informationen erfasst, wobei es hierbei nicht ausgeschlossen werden kann, dass eine Verarbeitung der so erhobenen Daten in den USA stattfindet.

Die erhobenen Daten sind zunächst IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Sind Sie jedoch in Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs Ihrem persönlichen Account zuordnen. Interagieren Sie über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen in Ihrem persönlichen Account gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Wenn Sie verhindern möchten, dass die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden, müssen Sie sich vor dem Anklicken der Grafik oder des „Teilen“-Buttons ausloggen.

Folgende soziale Netzwerke werden in unsere Seite durch Verlinkung eingebunden:

Facebook

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php

Instagram

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.

Datenschutzerklärung: https://www.instagram.com/legal/privacy/

Twitter

Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA.

Datenschutzerklärung: https://twitter.com/privacy

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA.

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing

New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland

Datenschutzerklärung https://privacy.xing.com/en

YouTube

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

b. YouTube

Auf unserer Website binden wir Videos aus YouTube der Firma Google (Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein.

Die Einbindung verbessert unsere Internetpräsenz, indem wir uns durch kurze Videos vorstellen oder unser Geschäftsmodell erklären.

Wenn Sie bei YouTube oder Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet, ansonsten werden die Daten einer von ihrem Konto getrennten Werbe-ID zugewiesen.

Wir nutzen YouTube im „Erweiterten Datenschutzmodus“, um Ihnen diese Videos anzeigen zu können. Dies bewirkt laut Angaben von YouTube, dass Daten nur dann an den Server von YouTube übermittelt werden, wenn Sie ein Video auch tatsächlich starten.

Soweit Google Ireland Limited personenbezogene Daten an das US-Mutterunternehmen Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt, garantiert Google mittels Standardvertragsklauseln, EU Datenschutzniveau zu wahren.

Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, die beim ersten Besuch der Website erteilt werden kann. Diese Einwilligung kann jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen werden, indem man im eigenen Browser die Cookies dieser Seite löscht.

YouTube speichert dauerhaft Cookies auf Ihrem Gerät. Wenn Sie hier nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Browser zu verhindern.

Ausführliche Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie Speicherdauer durch Google erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy.

C. Statistik, Webanalyse, Werbung basierend auf Tracking und Retargeting – Verwendung von Cookies

In einigen Fällen verwenden wir oder unsere Partner Cookies oder verarbeiten Ihre Daten auf eine Weise, dass Ihre Einwilligung erforderlich ist. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden können, wenn Sie unsere Website besuchen. Das Tracking ist mit verschiedenen Technologien wie der Pixel-Technologie oder der Logfile-Analyse möglich. Die Einwilligung erfolgt über den sogenannten Cookie-Banner, der aktiv angeklickt werden muss. Unsere Cookie-Richtlinie erklärt, wie Sie einzelne Funktionen, denen Sie zugestimmt haben, deaktivieren können. Dort finden Sie Informationen darüber, wann Cookies ablaufen, wie Sie Cookies löschen und wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können.

Sofern nicht anders angegeben, beruht die in diesem Abschnitt beschriebene Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO. Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können, finden Sie in unserer Cookie Policy. Diese ist in der Fußzeile unserer Website verlinkt

Webanalyse, Statistik-Tools

Um festzustellen, welche Inhalte unserer Website für Sie am interessantesten sind, messen wir kontinuierlich die Anzahl der Besucher und die meistgesehenen Inhalte. Hierzu verarbeiten wir Ihre Daten,

um die Anzahl der Besucher unserer Websites zu erfassen,
um die jeweiligen Besuchszeiten unserer Website-Besucher zu erfassen und
zur Aufzeichnung der Besuchsreihenfolge verschiedener Websites und Produktseiten zur Optimierung unserer Website.

a. Google Search Console

Auf unser Website verwenden wir das Tool Google Search Console. Dieser Dienst wird von Google bereitgestellt und ermöglicht uns, zahlreiche Einstellungen an Websites vorzunehmen, Statistiken einzusehen sowie Optimierungen durchzuführen. Im Rahmen der Nutzung von Google Search Console werden keine personenbezogenen Nutzer- bzw. Trackingdaten verarbeitet oder an Google übermittelt. Mehr Informationen finden Sie unter https://support.google.com/webmasters/answer/4559176?hl=de.

b. Matomo

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
Die aufgerufene Website
Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Website gelangt ist (Referrer)
Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Website aus aufgerufen werden
Die Verweildauer auf der Website
Die Häufigkeit des Aufrufs der Website

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Website. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden, mithin nach 4 Wochen.

Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie dem entsprechenden Link folgen. Auf diese Weise wird ein weiterer Cookie auf Ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert, die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzen.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/ .

c. HubSpot

Wir nutzen auf dieser Website den Dienst HubSpot des Anbieters HubSpot Ireland Ltd, One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Co. Dublin, Ireland (US-Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA) zur Analyse der Nutzung unseres Webangebots, und für Tracking-/Marketingmaßnahmen/Nutzungsverhalten, um Ihnen die Werbung zukommen zu lassen, die Sie wirklich interessiert. Zu Analysezwecken und im Rahmen der Optimierung unserer Marketingmaßnahmen können folgende Daten über HubSpot erhoben und verarbeitet werden:

Geografische Position
Browser-Typ
Navigationsinformationen zur Navigation
Verweis- URL
Leistungsdaten
Anmeldeinformationen für den HubSpot-Abonnementdienst
Dateien, die vor Ort angezeigt werden
Domain Namen
Betrachtete Seiten
Aggregierte Nutzung
Version des Betriebssystems
Internetdienstanbieter
IP-Addresse
Gerätekennung
Dauer des Besuchs
Betriebssystem
Zugriffszeiten
Clickstream-Daten
Gerätemodell und -version

Zum Zwecke der Webanalyse werden sog. „Web-Beacons“ genutzt und auch „Cookies“ gesetzt, welche auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website durch uns ermöglichen. Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies durch Hubspot finden Sie unter https://knowledge.hubspot.com/reports/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO, welche Sie über die Cookie-Einstellungen erteilt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.